本书是作者实地调研了近两年涉外企事业单位对商务助理、文员等岗位能力的需求，结合高职院校学生的学习特点，依据我国高职高专商务英语专业的培养目标和教学需要而编写的一部教材，旨在将商务英语写作知识、技能与实际业务活动有机地结合在一起，引导学生探索商务文本的组织结构、语言特征和写作要领，培养学生的商务英语文本撰写能力和跨文化交际能力。
本书以常用商务文本为载体，设置5大学习模块：Office Administration（办公管理）、Recruitment and Employment(招聘求职)、Conporate Promotion（企业宣传）、External Corporate Communication（企业对外交流）和Fundamentals of Business Writing（商务写作基础），全书共有20个单元，涵盖了外经贸行业从业人员必须掌握的常用商务文本。
本教材体现了“以就业为导向，以职业能力培养为核心”的人才培养理念，能够有效地提升高等职业院校学生和外经贸从业人员的商务英语写作能力。