本书是“Office办公无忧”系列丛书之一。全书共19章。本书站在各行各业办公人员的立场上依次讲述了相应的Word／Excel知识和行业知识，主要内容包括Word／Excel入门知识、Word文档的基础操作、文档格式编排、Word中表格的综合应用、图文混择、Word2007中的特殊排版及其他设置、文档的高级编辑与设置、页面设置与打印、工作表的基本处理、工作表的美化、使用公式和函数、常用的办公函数、Excel图表在办公中的应用、数据管理和分析、工作表的打印输出、Word2007综合实例训练及Excel2007综合实例训练等。
本书内容浅显易懂，逐步讲解了现代办公所需的Word／Excel知识和相应的行业知识，双栏排版不仅便于查阅，而且还可以包含更丰富的知识量。本书提出了“行业办公”的概念，将电脑操作与实际工作更加紧密地结合起来，是现代办公人员工作中不可或缺的图书。
本书定位于Word／Excel初级用户，适合于在校学生、文员、文秘、行政人员和公务员等需与Word／Excel经常打交道的各种人员作自学参考书使用，还可作为电脑培训班和公司的Word／Excel与办公类培训教材。