本书以Windows和Office为主干线，配合计算机基础、网络、应用软件以及办公设备的使用维护这几方面进行了详细讲解。它打破以往电脑办公类图书的内容范围、编排顺序及框架结构，全部以当前*主流软件作为实例讲解对象，让您所学即可所用。它力求能让一个不懂电脑的人员，快速学习现代办公自动化的方法，操作和技巧，以便应对信息时代对文秘人员提出的各种要求。作为广大渴望从事文秘工作的人员，本书有您必需掌握的知识；而作为已经从事文秘工作的人员，本书有您需要了解的知识。
本书配套光盘中内含全书涉及到的实例源文件。此外还内含4组实用Office升级程序、6套精选Excel微软专家及文秘专业试题、7种**Office软件加载项、108组经典Excel模板、370种分类Word样式及模板、530幅常用文档背景图片、1600幅精美剪贴画。
随着计算机与网络技术的迅速发展，各企事业单位的办公自动化程度相应也越来越高。对于那些打算或正在从事办公室行政管理工作的文秘人员来说，对其基本技能的要求已不再是过去那种简单的计算机操作，但这也并不纯粹理解为个人所掌握的计算机技能越多越好，再是要在其中找到真正对自己以及所从事岗位有帮助的那些知识内容。
本书作者长期致力于办公自动化领域的研究，完全按照当今文秘人员在办公自动化方面的需求，将多年积累的理论基础与长期在办公岗位上的实际经验相结合精心编写此书。通过对本书的学习，读者不仅能熟练使用Windows XP操作系统、文字处理软件，还能轻松上网进行交流，并能熟练使用和维护办公自动化设备，从而成为一名优秀的办公室文秘人员。