作为官史史料的汇总，《宋实录》首先来源于宋朝官方从中央到地方的原始档案和文献。　　中国自唐代以来便形成了《实录》修纂的史料储备制度，即注重保存诏敕、奏疏、公文等档案文件，作为修纂《实录》的基本史料。《宋实录》是宋代列帝事迹及朝政的重要大典，它的史料储备受到极大关注，自真宗始宋廷便制定了一系列的措施和较为严密的制度作为保证。至道三年，奉诏修纂《太宗实录》的史官钱若水等请求“于前任见任宰相、参知政事、枢密院使、三司使等处移牒求访(有关君臣决策的档案)，以备阙文”(卷18)，得到批准。