本书以“文书工作”和“档案管理”两大部分，撰述了秘书工作中常见的相关内容。从文书的概念、撰制、处理、归档，到档案的源流、收集整理、鉴定保管、检索利用，乃至声像、电子等现代化档案的专门管理利用等，均有明了易懂的叙述。并根据课堂教学和工作实践的需要，以大量实例，作为标准和示范，帮助理解，指导操作。每章之后，还附有相关思考题目。
本书编写者均为长期从事高校秘书学专业教学的资深教师，有的还被特聘为有关专业资格认证机构的指导专家，故其所述内容，除能贴近、切合教学实际之外，对业内相关人员的培训提高及资格认定等，也都具有权威性的指导作用。